PIA PUUSTELLI
VIESTINNÄN ASIANTUNTIJA JA KULTTUURITUOTTAJA
MEDIAVIESTINTÄ
Olen kirjoittanut ja editoinut paljon tiedotteita eri aiheista ja tiedän miten sisällöistä löydetään lukijoita kiinnostavat kärjet. Tunnen myös uutisten sisältörakenteen, joten osaan koota toimittajia palvelevan tiedotteen. Tässä kolme esimerkkiä kulttuurialalta.
SARKA-MUSEON TIEDOTUS
Suomen maatalousmuseo Sarassa kehitin mediaviestintää aloitteestani käyttöönotetulla sähköisellä työkalululla tiedotteiden lähettämistä, toimittajarekisterin ylläpitoa ja mediaseurantaa varten.
Lisäsin myös mediaosumia asiantuntijoiden kanssa tapahtumatiedotteisiin muotoilemillani kulttuurisisältöihin liittyvillä kärjillä. Esimerkiksi Maaseudun Tulevaisuus -lehti julkaisi tiedotteeseeni pohjautuneen jutun museon lapsiperheille suunnatusta joulunajan tonttukierroksesta, kun muotoilin sen kärjeksi tietoa suomalaisesta tonttuperinteestä.
Kuva: Lassi Puhti.
GRUS GRUS TEATTERIN ESITYKSET
Grus Grus Teatterin osa-aikaisena tuottaja-tiedottajana vastasin teosten mediaviestinnästä. Muokkasin ja viimeistelin tiedotteet ja lähetin medioihin ja kulttuuriblogien kirjoittajille kutsut mediatilaisuuksiin ennakkojuttujen ja ensi-iltoihin arviointien saamiseksi. Huolehdin myös siitä, että teosten pressikuvat olivat toimittajien saatavilla. Tärkeimpien kulttuuritoimittajien kanssa sovimme etukäteen heidän saapumisestaan tiedotustilaisuuksiin varmistaen, että ajankohta oli heille sopiva. Tilaisuuksissa oli aina myös taiteellista sisältöä eli katkelma tulevasta teoksesta ja taiteilijoita kertomassa siitä toimittajille. Näin mediatilaisuudet tarjosivat toimittajille ja kuvaajille lisää materiaalia tiedotteen oheen.
Mediatiedotus olikin tuloksellista ja saimme teoksille runsaasti näkyvyyttä alueen medioissa ennen esityksiä ja positiivisia arvioita ensi-illoista niin tiedotusvälineissä kuin kulttuuriblogeissakin. Hyödynsin kaikki julkaisut myös teatterin omissa kanavissa, kuten sosiaalisessa mediassa ja lipunmyynnin tavoitteet saavutettiin erinomaisesti. Koronarajoituksista johtuen katsojamäärät toki jouduttiin pitämään alhaisina, mutta kaikki esitykset myytiin loppuun jo ennen ensi-iltoja.
Esimerkit Väistämätön – Oundviklig -teoksesta :
Etukäteisjuttu Turun Sanomissa
Etukäteisjuttu Åbo Underrättelserissä
Arvio Turun Sanomissa
HUONEIDEN KIRJA – MONITAITEINEN SUURTEOS
Vastasin Huoneiden kirja -teoksen ulkoisesta viestinnästä ja markkinoinnista. Koska teos toteutettiin osana Turun kulttuuripääkaupunki 10 vuotta -juhlaohjelmistoa elokuussa 2021, oli Turun kaupunki myös kumppanina sen viestinnässä ja markkinoinnissa. Laadin yhdessä teoksen taiteellisen johtajan ja ydintyöryhmän kanssa tiedotteen, joka viimeisteltiin Turun kaupungin tiedottajan kanssa. Myös julkistustilaisuus suunniteltiin ja järjestettiin yhdessä kaupungin konserniviestinnän kanssa. Tilaisuus lähetettiin kaupungin studiolta suorana lähetyksenä Turun kaupungin Facebook-sivulla ja minä edelleenjaoin sen Huoneiden kirjan Facebook-sivulle. Teosta esittelevät sisällöt ja materiaalit tulivat ydintyöryhmältämme ja lisäksi kaupungin yhteysjohtaja Antti Kirkkola kertoi näkemyksiään teoksesta ja sen tärkeydestä kaupungin vetovoimatekijänä. Lähetys myös tallennettiin.
Kokosin julkistukseen liittyvät materiaalit tilaisuuden tallenne mukaan lukien teoksen verkkosivujen Medialle-osioon. Julkistus ja medioille lähetetyt tiedotteet toivat teokselle runsaasti näkyvyyttä mm. Turun Sanomissa, Åbo Underrättelserissä, Radio Auran Aaltojen verkkouutisissa ja Aamuset-lehdessä.
Julkaisin tiedotusvälineissä ilmestyneet jutut myös teoksen omissa somekanavissa ja sen lipunmyynti lähtikin nopeasti liikkeelle. Teos nousi muutama päivä julkistuksen jälkeen Tiketti-palvelun kolmanneksi myydyimmäksi tapahtumaksi.
Jouduin siirtymään toisiin tehtäviin elokuun 2021 alussa ja silloin viestinnän ja markkinoinnin tehtävät siirtyivät teoksen yhteistyökumppaneista Aurinkobaletin vastuulle. Perehdytin seuraajani työhön ja teos sai paljon mediahuomiota myös juuri ennen esityskautta ja sen jälkeen. Esityksen liput myös myytiin loppuun jo esityskauden alkupuolella.