PIA PUUSTELLI
VIESTINNÄN ASIANTUNTIJA JA KULTTUURITUOTTAJA
TAPAHTUMATUOTANTO
Minulla on kokemusta monien erilaisten tapahtumien järjestämisestä messuista kulttuuritapahtumiin. Hallitsen sekä tapahtumien suunnittelun että toteuttamisen prosessit ja osaan huomioida tarvittavat asiat aina tapahtuman luonteesta riippuen. Tässä muutama esimerkki tapahtumista, joiden tuottamisesta olen vastannut.
112-PÄIVÄN VALTAKUNNALLINEN PÄÄTAPAHTUMA
Aivoliiton 112-kampanja huipentui vuonna 2014 valtakunnalliseen 112-päivään (11.2.), jonka viestinnässä ja yleisötapahtumissa tuotiin esiin omaa kampanjaviestiämme osana 112-päivän valtakunnallista teemaa: ”Ennakointi vie vaaroilta voimat”.
Valtakunnallista teemapäivää ja siihen liittyvää viestintää koordinoi Hätäkeskuslaitoksen johtama ohjausryhmä. Olimme vuoden 2014 virallinen yhteistyökumppani. Olimme vahvasti mukana teemapäivän valtakunnallisessa päätapahtumassa Turussa ja toimimme sen organisaattorina. Tapahtuma järjestettiin yhteistyössä Turun kaupungin viestintäyksikön, Varsinais-Suomen pelastuslaitoksen ja monien muiden paikallisten toimijoiden kanssa. Ohjausryhmä kutsui paikalle valtakunnalliset vieraat eli 112-päivän suojelijat silloisen sisäasiainministeri Päivi Räsäsen sekä turvallisuus- ja pelastusalojen asiantuntijoita paneelikeskusteluun.
Koska työskentelimme useamman Yksi elämä -projektin parissa samaan aikaan, tarvitsimme apua 112-päivän päätapahtuman järjestämisessä. Tähän tehtävään palkkasimme tapahtumatuottajan. Omien verkostojeni kautta löysin kaksi sopivaa ehdokasta, jotka haastattelimme kollegani kanssa ja pyysimme heiltä tarjoukset sekä ideoita tapahtuman toteutuksesta. Teimme kollegani kanssa näiden pohjalta ehdotuksen projektipäälliköllemme, joka teki valitsemamme tapahtumatuottajan kanssa sopimuksen.
Kuva: Markku Liukkonen, kuvassa: Nukketeatteritaiteilija Maiju Tainio sekä hahmot Ykkönen sr., Ykkönen jr. ja Kakkonen.
VOLTER KILPI KUSTAVISSA -KIRJALLISUUSVIIKKO
Työskentelin tapahtumakoordinaattorina Volter Kilpi Kustavissa -kirjallisuusviikolla vuonna 2011. Toimin silloin toiminnanjohtajan apuna tapahtuman valmisteluissa keväällä ja alkukesällä, toteutuksessa tapahtuman aikana 13.–18.7. sekä seuraavan vuoden suunnittelussa ja valmisteluissa syksyllä. Kilpi-viikko on vuosittain järjestettävä monitaiteinen kirjallisuustapahtuma. Toimenkuvani oli hyvin monipuolinen ja pääsin tutustumaan tapahtuman tuotannon koko prosessiin.
Kuva: Pasi Lappalainen, kuvassa kohtaus TEHDAS Teatterin ja Nukkehallituksen tuottamasta esityksestä Alastalon salissa, Eevastiina ja lokinpoika. Nukketeatteri esitys perustuu Volter Kilven teokseen Alastalon salissa.
HELSINGIN YLIOPISTOJEN UNIEXPO-MESSUT
Työskennellessäni Helsingin yliopiston hakijapalveluissa 2005–2010 opiskelijarekrytoinnin suunnittelija vastasin mm. pääkaupunkiseudun kaikkien silloisten yliopistojen yhteisistä Uniexpo-messuista. Helsingin yliopisto toimi messujen järjestäjänä ja ne pidettiin yliopiston päärakennuksessa. Muut yliopistot olivat mukana näytteilleasettajina. Tuolloin yliopistoja oli Helsingin yliopiston lisäksi 8: Hanken – Svenska handelshögskolan, Helsingin kauppakorkeakoulu, Kuvataideakatemia, Maanpuolustuskorkekoulu, Sibelius-Akatemia, Taideteollinen korkeakoulu, Teatterikorkeakoulu ja Teknillinen korkeakoulu. Messuilla oli lisäksi mukana Kansainvälisen henkilövaihdon keskus CIMO yhteistyökumppaneineen.
Vastasin vuosittain messujen järjestelyistä ja markkinoinnista. Lisäksi vastasin Helsingin yliopiston osastosta, jossa niin hakijapalveluilla kuin kaikilla silloisilla 12 eri tiedekunnalla oli omat esittelypisteensä. Esittelypisteiden lisäksi messujen ohjelmaan kuului kaikkien mukana olleiden yliopistojen sekä Helsingin yliopiston kaikkien tiedekuntien esittelyt päärakennuksen juhlasalissa sekä ruotsinkielisten koulutusten esittelyt pienessä juhlasalissa. Lisäksi lukioiden opinto-ohjaajille oli oma tilaisuuteensa messujen aikana.
Uniexpo-messujen lisäksi vastasin samasta laajasta Helsingin yliopiston osastosta myös vuosittain järjestetyillä Studia-messuilla.